Меню

Эффективный Тайм Менеджмент, Как Личная Панацея

О тайм-менеджменте сегодня говорится очень много. Психологи и психотренеры называют его единственным наиболее эффективным выходом из тупиковой ситуации катастрофической недостачи времени. В условиях невероятно стремительного развития современного мира и различных сфер жизнедеятельности каждый из нас неоднократно сталкивался с ситуацией, когда выполнить за день хочется очень много, а реализуется лишь мизерная часть запланированного. Это, прежде всего, от отсутствия навыков разделять дела на главные и второстепенные, грамотно разводить их во времени. Но тайм-менеджмент имеет и свои подводные камни, между которыми следует научиться уверенно лавировать.

Что такое тайм-менеджмент?

Термином «тайм-менеджмент» принято называть технологию упорядочивания человеком личного времени с целью повысить эффективность и продуктивность его использования.

Тайм-менеджмент направлен на выработку способности держать постоянно под контролем весь запас личного времени, чтобы успевать выполнять как можно большее количество работы и дел, не теряя при этом высоких показателей продуктивности, результативности.

Теория и практика тайм-менеджмента учит:

  • ставить перед собой рациональные достижимые цели;
  • планировать и перераспределять личное время;
  • передавать выполнение некоторых обязанностей подчиненным;
  • проводить систематический анализ потраченного времени;
  • фиксировать время;
  • расставлять правильные приоритеты относительно задач и целей;
  • составлять планы, графики, списки задач, подлежащих выполнению.
  • lichnyj-time-managment2

Считается, что с помощью этих шагов ни одно задание не останется без контроля и учета, каждому делу найдется свое место в личном графике в соответствии и его приоритетностью.

«Реальность такова, что расписывая свою жизнь по минутам, мы становимся не эффективнее, а скрупулезнее, что не придает нам простора для креатива»

Но жизненная практика показывает, что увлекаясь техникой тайм-менеджмента, люди превращаются в роботов, которые, составив график дел на неделю вперед, шагают четко по очерченному пути, боясь отклониться в сторону хотя бы на шаг.

Такое буквальное понимание тайм-менеджмента чревато тем, что оно лишает человека возможности творить, искрить идеями, проявлять свою креативность, нестандартный подход к решению задач. Ведь если приложить чуть больше усилий и придумать что-нибудь неординарное, можно потерять лишнюю минутку и не успеть сделать еще что-то очень важное. Некоторые же люди, наоборот, к составлению планов и графиков подходят более скрупулезно и ответственно, чем к выполнению самой работы. В таком случае эффективность и продуктивность никак не повышается. И фактическая ценность плана-графика равна нулю.

Теория time management в действии

Необходимо более глубокое понимание сущности тайм-менеджмента как теории. От одного только применения такого подхода к распределению времени высоких результатов не добиться. Ведь тайм-менеджмент не освобождает человека от необходимости активно работать, а только помогает правильно организовать творческую, активную работу.

«Тайм-менеджмент как теория имеет право на жизнь, но в основе должна лежать эффективность, а именно стратегическое планирование, а не оперативное расписывание поминутно дня»

Как стратегически планировать личное время? Для этого первоочередную роль играет именно правильная расстановка приоритетов. Ведь ни для кого не секрет: если правильно спланировать дело, можно считать его наполовину выполненным.

Сначала необходимо обозначить свою цель: на недалекую перспективу, на более отдаленную. Далее продумать шаги, которые будут необходимы для ее достижения. После тщательной проработки таких этапов следует расставить между ними приоритеты и именно в таком порядке выполнять их: завтра, на протяжении недели и т. д. Часто жесткое расписание дня по времени вводит человека в состояние нервной напряженности. Ведь если он не вкладывается минута в минуту с выполнением какой-то задачи, он может терять самообладание, что негативно отобразится на выполнении всех последующих пунктов плана.

lichnyj-time-managment3

Поэтому будьте готовы несколько отступиться от четких временных границ: там, где возможно, проявите творческий подход и уделите более приоритетному делу чуть больше времени. Ставьте в основу своего планирования не технический момент, а смысл самого задания.

Тайм-менеджмент – эффективная теория и практика распределения личного времени, которая нуждается в глубоком, а не буквальном понимании. Человек должен стремиться работать на качество, а не на количество. Механическое исполнение запланированных дел не принесет ни пользы для дела, ни удовольствия для самого человека. Планируйте, используя стратегический подход!

Комментарии
Follow

Об Авторе

Черкасов Владимир, таргетолог, основатель wowtarget.com.

Оставить комментарий:

Оставить комментарий: